各相关单位:
根据《烟台大学事业发展重点业绩评价办法(试行)》(烟大校发〔2021〕65号)(以下简称:65号文)、《烟台大学教研科研业绩量化计分办法(修订)》(烟大校发〔2018〕69号)(以下简称:69号文)、《关于破除学校科研评价中“唯论文”等不良导向的若干措施(试行)》(烟大校发〔2020〕60号)等文件规定,结合学校实际工作,现将申报2021年度科研业绩的有关工作通知如下:
一、申报范围
本年度科研业绩申报内容有:科研项目(纵向、横向)、科研成果(学术论文、学术著作、应用性成果)、科研获奖和科研创新平台及团队四部分业绩。其中,学术论文包括:2020年发表的SCI、SSCI、EI、A&HCI论文和2021年发表的文理科全部论文。
二、申报程序
1.本年度科研业绩申报工作时间紧、任务重,请各单位及时将本通知传达到本单位所有科研人员(含离退休人员),并认真组织学习相关文件(见附件)。
本年度科研业绩仅限各项目负责人或成果(奖励)第一完成人申报,同时负责人(第一完成人)应主动在学校科研管理系统中填写相关信息,并通知本项目(成果、奖励)其他参与人员查看核对信息。(系统在线填写截止时间为2021年12月31日17:30)
2.此次科研业绩申报流程如下:
(1)各单位填写并汇总各部分科研业绩绩点相关表格(见附件1、2、3、4、5、6、7),并报送社科(科技)处。
所有证明材料以网上报送为主,请各单位认真对照原件审核网上填写的资料,对上传材料的真实性和准确性严格把关,并公示不少于3日。(时间截止到2021年12月31日)
(2)社科(科技)处负责审核各部分科研业绩,将审核完毕的材料和总绩点打包反馈给各相关单位。(截止日期另行通知)
(3)各单位依据有关文件要求进行绩点分配,分配业绩总绩点不超过社科(科技)处反馈的各部分科研业绩总绩点,并同时负责对人员绩点分配情况进行二次公示,不少于3日。(截止日期另行通知)
(4)各单位汇总公示无异议的人员分配绩点,将科研业绩绩点汇总表(附件8)统一交到社科(科技)处。(截止日期另行通知)
三、注意事项
1.2021年1月1日后的全部科研业绩按65号文相关规定认定绩点。
2021年1月1日前科研业绩仍按69号文的规定计算科研业绩量化得分,其中科研项目按立项时的学校相关规定执行(横向项目以经费到账时间确定)。
为保证学校政策的连续性,按老文件计算出的业绩得分除以5,折算成65号文中的绩点。
2.2020年和2021年的SCI、SSCI论文分区均以2021年新分区为准。以后每年的论文分区均以中科院公布的当年分区为准,如:2022年发表的文章以2022年公布的分区为准。
3.同一业绩,奖励不重复计算,成果、奖励按照最高绩点计算。过往已计算业绩且今年又有更高级别的,需将过往业绩绩点减去。
4.每条科研信息在科研管理系统只能上传一次,最终审核通过后,该条信息记录不再更改。论文由第一作者或通讯作者自行协商确定由谁上传,上传者即认定为我校第一完成人。若第一作者、通讯作者均不是我校教师,则由我校第一位参与者负责上传,并视情况上传放弃使用证明。
5.职务知识产权证书、获奖证书未在社科(科技)处备案的(由社科(科技)处组织申报的奖励均有备案),需网上提交原件扫描版。
6.在聘期内的领军人才、拔尖人才、学科带头人,152人才工程未届满考核者等高层次人才(具体名单见附件9)作为项目负责人或第一完成人的,需填报本年度科研业绩,同时提供具体业绩明细(包括参与的科研业绩),具体认定情况由学校研究决定。
7.横向科研项目申报科研业绩时应扣除外拨协作费,项目负责人需提交《烟台大学横向科研项目外拨协作费说明》(见附件3)至科研管理系统,并将一份原件报送社科(科技)处。
8.2020年1月1日之前因个人原因漏报的科研业绩不再补报。
9.所有表中需签字的地方,需是相关人员亲笔签字,并加盖单位公章。
10.填写表格包括:
附件1《“纵向科研项目”绩点申报表》
附件2《“横向科研项目”绩点申报表》
附件3《烟台大学横向科研项目外拨协作费说明》
附件4《“论文、著作”绩点申报表》
附件5《“科研获奖”绩点申报表》
附件6《“应用性成果”绩点申报表》
附件7《“创新平台和团队”绩点申报表》
附件8《“科研业绩”绩点汇总表》
四、报送时间和要求
请各相关单位将所有申报表格纸质版1份及电子版于2021年12月31日(周五)前报送至社科(科技)处(附件8为各相关单位二次公示无异议后后再报送)。
1.文科论文、著作、获奖类电子版发送至cgkw@ytu.edu.cn,联系电话:6903446。
2.理工科论文、著作、获奖类电子版发送至cgkl@ytu.edu.cn,联系电话:6902455。
3.应用性成果、创新平台及团队类电子版发送至jhk@ytu.edu.cn,联系电话:6901149。
4.文科纵向项目类电子版发送至kycjhk@ytu.edu.cn,联系电话:6903282。
5.理工科纵向项目类电子版发送至kjjhk@ytu.edu.cn,联系电话:6902427。
6.横向项目类电子版发送至jt@ytu.edu.cn,联系电话:6901749。
附件:报送材料和有关科研业绩制度文件
社科(科技)处
2021年12月13日